Excel is een praktisch hulpmiddel. Maar als meerdere mensen bestanden bijhouden, gegevens steeds worden overgetypt of verschillende versies rondgaan, kan het overzicht verdwijnen. Dan is het zinvol om te onderzoeken of een applicatie in Access beter bij uw werkproces past.
Wanneer wordt een spreadsheet onhandig?
Denk aan klanten die in meerdere lijsten voorkomen, bestellingen die niet met de planning verbonden zijn of rapportages die elke maand handmatig moeten worden samengesteld. De vraag is niet alleen hoe gegevens worden opgeslagen, maar vooral hoe medewerkers ermee werken.
Van losse lijsten naar samenhang
Ik bekijk samen met u welke gegevens bij elkaar horen, waar invoer plaatsvindt en welke controles nodig zijn. Daarna maken we een eerste opzet met herkenbare schermen en rapportages. Bestaande gegevens worden gecontroleerd voordat we ze overnemen.
Excel kan onderdeel van de oplossing blijven, bijvoorbeeld voor analyses of een specifieke uitwisseling. We kiezen per taak wat praktisch is.
Beginnen met één duidelijk proces
We hoeven niet alles tegelijk aan te pakken. Een afgebakend proces maakt zichtbaar wat de verandering oplevert. U bekijkt het prototype en stuurt mee voordat we de toepassing verder uitwerken.
Lees meer over mijn werkwijze of bespreek uw huidige spreadsheets.